Artikel Presiden MCW dalam akhbar Utusan Malaysia
BIAR PENUH INTEGRITI URUS KELUARGA DALAM WAKTU KERJA
PERANAN penjawat awam dalam sistem pentadbiran negara amat penting. Mereka bukan sahaja bertanggungjawab memastikan kelancaran operasi kerajaan, tetapi juga memegang amanah besar dalam menjalankan tugas dengan jujur, telus dan berintegriti
Dalam konteks ini, bagaimana penjawat awam menguruskan urusan keluarga, seperti menghantar dan mengambil anak dari sekolah dalam masa bekerja perlu diperhalusi dengan teliti.
Ada pandangan yang menyatakan penjawat awam yang mengambil masa bekerja untuk menguruskan urusan keluarga seperti menghantar dan mengambil anak dari sekolah, wajar dikenakan tindakan disiplin yang tegas, termasuk dibuang kerja. Pendapat ini mungkin berasaskan kepada keperluan untuk memastikan setiap detik waktu bekerja digunakan sepenuhnya. Namun, kenyataan sebegini perlu dilihat dalam konteks yang lebih luas dan dengan mempertimbangkan pelbagai faktor lain.
KESEIMBANGAN KERJA DAN KELUARGA
Dalam dunia kerja moden, konsep keseimbangan antara kerja dan kehidupan peribadi semakin mendapat perhatian. Walaupun tugas utama penjawat awam adalah untuk berkhidmat kepada negara, mereka juga mempunyai tanggungjawab sebagai ibu bapa, suami, isteri dan anak yang perlu dipenuhi. Mengabaikan tanggungjawab ini boleh membawa kepada tekanan yang berlebihan, seterusnya boleh menjejaskan produktiviti dan prestasi kerja.
Penting untuk difahami bahawa tidak semua penjawat awam yang menghantar atau mengambil anak dari sekolah semasa waktu bekerja melakukannya dengan niat untuk melanggar peraturan atau mencuri masa. Ada kalanya, situasi yang dihadapi adalah mendesak dan tidak dapat dielakkan. Sebagai contoh, jika pasangan mereka. tidak dapat menguruskan anak pada hari tertentu kerana keadaan kesihatan atau komitmen kerja lain, penjawat awam tersebut mungkin tiada pilihan lain selain mengambil alih tanggungjawab tersebut.
Namun, ini tidak bermakna tindakan sedemikian harus dibiarkan tanpa pengawasan atau kawalan. Setiap penjawat awam perlu memahami bahawa sebarang masa yang digunakan untuk urusan peribadi haruslah digantikan dengan masa tambahan di tempat kerja atau dengan membuat permohonan cuti yang sewajarnya.
KEPENTINGAN PROSEDUR DAN PEMANTAUAN
Sistem pentadbiran awam mempunyai prosedur dan peraturan yang jelas mengenai penggunaan masa kerja untuk urusan peribadi. Sebagai contoh, penjawat awam yang benar-benar memerlukan masa untuk menguruskan urusan keluarga boleh memohon kebenaran bertulis daripada ketua jabatan. Ini penting untuk memastikan bahawa penggunaan masa tersebut adalah sah dan tidak menjejaskan operasi harian jabatan.
Pemantauan yang berkesan juga memainkan peranan penting dalam memastikan integriti dalam pengurusan masa dipatuhi. Bahagian sumber manusia, ketua jabatan dan pegawai pengurusan perlu sentiasa peka terhadap pergerakan kakitangan dan memastikan mereka mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Penggunaan sistem perakam waktu, contohnya, dapat membantu dalam mengesan dan merekod masa keluar masuk kakitangan, sekali gus mengelakkan penyalahgunaan masa kerja. Namun, pelaksanaan pemantauan ini perlu dilakukan dengan adil dan saksama. Terdapat pandangan bahawa hanya kakitangan sokongan sahaja yang sering menjadi mangsa pengawasan ketat, sementara pegawai atasan cenderung terlepas daripada pengawasan sedemikian. Ini menimbulkan rasa tidak puas hati dalam kalangan kakitangan bawahan dan menjejaskan moral kerja. Oleh itu, penting untuk memastikan semua penjawat awam, tanpa mengira pangkat atau kedudukan, tertakluk kepada peraturan yang sama dan dipantau dengan adil.
MENGAMBIL KIRA KEPERLUAN KEMANUSIAAN
Dalam isu ini, penting untuk mengambil kira aspek kemanusiaan dalam membuat keputusan dan melaksanakan peraturan. Penjawat awam juga adalah manusia yang mempunyai keluarga dan tanggungjawab peribadi yang perlu dipenuhi. Oleh itu, sikap toleransi dan fleksibiliti dalam menangani isu ini adalah penting. Sebagai contoh, dalam situasi penjawat awam perlu menguruskan urusan keluarga pada waktu bekerja, ketua jabatan boleh mempertimbangkan untuk membenarkan kakitangan. tersebut menggantikan masa yang diambil dengan masa kerja tambahan atau membuat permohonan cuti,
Namun, toleransi ini tidak boleh disalahgunakan. Setiap penjawat awam perlu menunjukkan komitmen dan integriti yang tinggi dalam menjalankan tugas. Mereka perlu sedar setiap tindakan mereka diperhatikan dan memberi kesan kepada persepsi masyarakat terhadap perkhidmatan awam secara keseluruhan.
Sebarang penyalahgunaan masa kerja untuk urusan peribadi boleh menjejaskan imej perkhidmatan awam dan memberi tanggapan negatif terhadap keupayaan kerajaan untuk berfungsi dengan cekap dan berkesan.
KESEDARAN DAN PENDIDIKAN INTEGRITI
Untuk mengatasi isu ini, pendidikan dan kesedaran tentang integriti dan amanah perlu dipertingkatkan. Kursus-kursus latihan yang berkaitan dengan etika kerja pengurusan masa dan tanggungjawab profesional perlu diadakan secara berkala.
Kursus-kursus ini bukan sahaja perlu menekankan aspek profesionalisme tetapi juga nilai nilai Islamik dan kemanusiaan yang menekankan keadilan tanggungjawab mahupun amanah.
Dengan meningkatkan kesedaran tentang pentingnya integriti, diharapkan penjawat awam akan lebih berhati-hati dalam menguruskan masa mereka dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas.
Mereka perlu memahami setiap tindakan mereka memberi kesan kepada persepsi masyarakat terhadap perkhidmatan awam.
Oleh itu, mereka perlu sentiasa berusaha untuk mengekalkan imej yang positif dan berintegriti.
Penjawat awam memainkan peranan yang amat penting dalam memastikan kelancaran operasi kerajaan dan menjaga kepentingan awam.
Namun, dalam menjalankan tugas, penjawat awam juga mempunyai tanggungjawab peribadi dan keluarga yang perlu diuruskan. Oleh itu adalah penting bagi Penjawat awam untuk menguruskan masa mereka dengan baik dan penuh integriti
Setiap tindakan yang diambil perlu berlandaskan kepada peraturan yang ditetapkan dan perlu dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Ketua jabatan perlu memastikan semua kakitangan mematuhi peraturan ini dan memberikan contoh yang baik kepada kakitangan bawahan.
Pada masa yang sama, sistem pemantauan yang adil dan saksama perlu dilaksanakan untuk memastikan tiada penyalahgunaan masa kerja berlaku.
Akhir sekali, kesedaran tentang pentingnya integriti perlu dipertingkatkan melalui kursus-kursus latihan yang berkaitan. Dengan cara ini, diharapkan penjawat awam akan lebih bertanggungjawab dalam menguruskan masa dan mengekalkan imej perkhidmatan awam vang positif di mata masyarakat.